Galeria Rynek 6

Jarosław, Rynek 6 pierwsze piętro.

Pow. 61,7 m²

Wzór umowy zawierany z Wystawiającym określa zasady organizacji ekspozycji w Galerii Rynek 6

UMOWA DOTYCZĄCA EKSPOZYCJI PRAC

Zawarta w dniu    ……………………….  w Jarosławiu między:

………………………………………………………………………………………………..

zwanym w dalszej części umowy „Wystawiającym”

a

Jarosławskim Ośrodkiem Kultury i Sztuki

37-500 Jarosław, Pl. A. Mickiewicza 6

Tel. 16 621 44 34

e-mail: galeria.rynek6@interia.pl

zwanym w dalszej części umowy „Organizatorem wystawy” reprezentowanym przez dyrektora mgr Elżbietę Śliwińską-Dąbrowską

o treści następującej:

1. Wystawiający i Organizator wystawy zobowiązują się do zorganizowania wydarzenia,       zwanego w dalszej części umowy „wystawą”, na które składać się będzie:

a)      wernisaż w dniu ………………………….. który rozpocznie się o godz ……………. 

b)      ekspozycja prac w dniach  2. Prace eksponowane będą w budynku kamienicy Rynek 6, Ip. w Jarosławiu, zwanym w dalszej części umowy: „Galerią Rynek 6”, działającą przy Jarosławskim Ośrodku Kultury i Sztuki.                                                                   

3. Do obowiązków Wystawiającego należy:

a)    przesłać w terminie prace na wystawę – od 5 do 10 dni przed wernisażem z załączonym spisem i wyceną prac (tytuły  i formaty prac w oryginale, szacowana wartość),

b)      przesłać materiały niezbędne do opracowania graficznego projektu folderu wystawowego, zaproszeń, afiszy tj. foty, nota biograficzna, zdjęcia wybranych przez siebie prac (maksymalnie 10 zdjęć prac opracowanych w formacie JPG)

na adres:      

Jarosławski Ośrodek Kultury i Sztuki                  Galeria „Rynek 6”

Pl. A. Mickiewicza 6,                                           Jarosławskiego Ośrodka Kultury i Sztuki         

37-500 Jarosław                                                    37-500 Jarosław, kamienica Rynek 6

e-mail:                                                                   tel. 16/ 621 58 44

Uwaga! W przypadku braku możliwości technicznych przygotowania materiału do wystawy przez Wystawiającego, Organizator we własnym zakresie dokona opracowania graficznego prac (skany).

4. Do obowiązków Organizatora wystawy należy:

a)      przyjąć i wydać prace pozyskane do realizacji wystawy,

b)      zapewnić opiekę nad pracami powierzonymi na wystawę

c)      udostępnić pomieszczenie na ekspozycję prac

d)      udostępnić fotoramy – 25 sztuk, format 100x70

e)      sprawować nadzór nad montażem i demontażem ekspozycji oraz dyżur podczas trwania wystawy

f)   opracować graficznie i wydrukować w miarę posiadanych środków:

- zaproszenia (wydruk kolorowy na drukarce laserowej),

- foldery wystawowe (5 sztuk dla autora wystawy, 20 sztuk dla zwiedzających      wydruk kolorowy na drukarce laserowej format A4

- afisze wystawowe do gablot i na słupy ogłoszeniowe - format A3

f)    opracować informację o wystawie i zapewnić reklamę tj.

- powiadomić prasę,

- rozkleić na słupach reklamowych afisze wystawowe,

- zredagować portal www.mok-jar.pl,

g)      prowadzić dokumentację fotograficzną z wystawy

h)      rozesłać zaproszenia do władz miasta, prasy, osób zaprzyjaźnionych z galerią.

Uwaga!

Organizator wystawy:

- nie zapewnia  poczęstunku podczas wernisażu.

- nie zwraca kosztów podróży osobie Wystawiającej

- nie zapewnia noclegu osobie Wystawiającej

5. Wystawiający wyraża zgodę na bezterminową publikację dostarczonych zdjęć i materiałów w celu   promocji wystawy (wizerunek autora, zdjęcia prac – malarskich, graficznych, fotograficznych, rzeźb) na stronie internetowej Jarosławskiego Ośrodka Kultury i Sztuki www.mok-jar.pl

6. Wystawiający:

      a)   akceptuje projekt graficzny zaproszeń, folderu i afisza wystawowego   przygotowany przez plastyków Jarosławskiego Ośrodka Kultury i Sztuki

      b)   przedkłada do druku własny projekt graficzny w ilości podanej w w/w umowie

      c)   we własnym zakresie zapewnia i finansuje zaproszenia, foldery i afisze       wystawowe zlecone do druku w drukarni.

      d)   akceptuje regulamin Galerii Rynek 6

7.   Jarosławski Ośrodek Kultury i Sztuki nie odpowiada za uszkodzenia prac powstałych podczas transportu.

1. Jarosławski Ośrodek Kultury i Sztuki zastrzega sobie prawo do pobierania opłat za zwiedzanie ekspozycji.

       Wystawiający                                                                     Organizator wystawy

                                                                                       Opiekun galerii i komisarz wystaw        

Wzór oświadczenia podpisywanego przez Wystawiającego:

OŚWIADCZENIE
 Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w celu organizacji wystawy przez Jarosławski Ośrodek Kultury i Sztuki w Galerii Rynek 6, dokumentowania i promocji wydarzenia. Oświadczam, że wyrażam zgodę na rejestrowanie mojego wizerunku oraz prac bez ograniczeń czasowych i terytorialnych podczas wernisażu i trwania ekspozycji, w celach dokumentacyjnych i promocyjnych, wykorzystanie tego wizerunku oraz danych osobowych poprzez umieszczenie ich na stronach internetowych Jarosławskiego Ośrodka Kultury i Sztuki, Urzędu Miasta Jarosławia, na portalu www.facebook.com, plakatach w celu informacji i promocji, utrwalenie (zapisu) we wszystkich możliwych formach (fotografia, audio, wideo), zwielokrotnianie na nośnikach dźwięku i obrazu, wprowadzenia do pamięci komputera oraz sieci Internet.

Data                                                                                Czytelny podpis

………………………                                     ……………………………………………